SSigilia
Pentru instanțe

Cum verificați o dovadă de plată Sigilia

Pagină dedicată pentru grefieri, avocați și magistrați. În trei pași, fără autentificare și fără cost, puteți confirma că o dovadă PDF prezentată în dosar este emisă efectiv de Sigilia, pentru taxa indicată în document.

Procedura de verificare
  1. 01

    Scanează codul QR de pe dovadă

    Fiecare dovadă PDF Sigilia poartă în colțul din dreapta-jos un cod QR de aproximativ 22 mm pătrat. Codul codifică un URL public unic per tranzacție, pe domeniul app.sigilia.veloxnest.click — nu este o aplicație separată și nu necesită instalare.

  2. 02

    Compară datele afișate cu cele tipărite

    URL-ul deschide o pagină statică care afișează: numărul contractului Sigilia, plătitorul, județul, unitatea administrativă, baza legală (OUG 80/2013), data și ora plății, și amprenta SHA-256 a documentului. Toate câmpurile trebuie să corespundă cu cele tipărite pe dovada PDF prezentată în dosar.

  3. 03

    Verifică amprenta SHA-256 (opțional)

    Dacă există vreo suspiciune de modificare a PDF-ului, calculați amprenta SHA-256 a fișierului primit (de exemplu: `shasum -a 256 dovada.pdf` pe macOS/Linux sau `Get-FileHash -Algorithm SHA256` în PowerShell) și comparați cu cea afișată pe pagina de verificare. Cele două trebuie să fie identice caracter cu caracter.

Exemplu de URL

https://app.sigilia.veloxnest.click/verify/<token-22-caractere>

Token-ul real apare exclusiv în codul QR și este unic per tranzacție; nu se partajează în alte canale.

Întrebări frecvente
Pagina de verificare necesită autentificare?
Nu. Adresa este publică, nu necesită cont și nu impune limitări de rată. Orice cetățean, avocat sau angajat al instanței poate verifica o dovadă oricând.
Ce se întâmplă dacă datele nu corespund?
În cazuri foarte rare (URL deteriorat, scanare incompletă, document cu adresa modificată) datele nu se vor potrivi. Vă rugăm să ne contactați la contact@sigilia.veloxnest.click cu numărul contractului tipărit pe dovadă; investigăm imediat și emitem o nouă dovadă curată dacă este nevoie.
Token-ul din URL este același cu numărul contractului?
Nu. Numărul contractului (format SIG-AAAA-XXXXXXXXX) este lizibil pe dovadă; token-ul de verificare este un șir aleator de 22 de caractere base64url, generat la momentul emiterii. Token-ul nu poate fi ghicit din numărul contractului — fiecare leg ofera un caracter distinct de protecție.
Cât timp este valabil URL-ul?
URL-ul rămâne valabil pe durata de păstrare legală a evidenței financiar-contabile (10 ani de la data tranzacției, conform legislației române). Verificarea funcționează la fel și pentru dovezi vechi.
Sigilia este un competitor al digitaljust.ro?
Sigilia este o platformă independentă. Operatori diferiți pot oferi servicii similare; OUG 80/2013 nu prevede exclusivitate. Sigilia se distinge prin transparența comisionului (afișat înainte de plată), prin verificarea publică a dovezii (acest URL) și prin folosirea unui procesator de plăți modern (Stripe, cu autentificare PSD2 / 3DS2).
Contact pentru instanțe

Dacă instanța dumneavoastră dorește un acord-cadru de transmitere automată a dovezilor (în locul transmiterii pe e-mail caz cu caz), scrieți-ne la contact@sigilia.veloxnest.click. Mențiunea „dovadă verificare instituțional" în subiect ne ajută să rutăm cererea către echipa potrivită.