Gestionează taxele pentru zeci de dosare din același cont. Plăți în grup, dovezi centralizate, reconciliere pentru facturile către clienți.
Un avocat intră la birou cu douăsprezece dosare pe listă. Deschide Sigilia, încarcă numerele și tipurile de acțiune dintr-o foaie de calcul, verifică taxele calculate automat pe ecran. Apasă o singură dată „plătește pentru toate” și primește douăsprezece dovezi PDF semnate de OneSpan, fiecare înregistrată la instanța competentă. Patruzeci și cinci de minute de muncă administrativă, devenite cinci.
Cabinetul ține în paralel zeci de dosare, fiecare cu propria instanță și propriul client. Sigilia grupează plățile pe client și pe dosar și permite filtrare după număr de dosar, instanță (Tribunal sau Judecătorie), an sau valoare. Istoricul rămâne în cont chiar și după plecarea colegului care a făcut plata.
Pentru un cabinet, o dimineață obișnuită înseamnă zece, douăsprezece dosare cu termen apropiat. Calculezi taxele într-un singur lot, autorizezi o singură debitare prin Stripe și primești o factură consolidată cu defalcare per dosar. Fiecare dovadă din lot este semnată separat de OneSpan și înregistrată la instanța proprie.
Dovezile dispar din inbox; în Sigilia rămân atașate dosarului. Fiecare PDF este semnat de OneSpan, poartă un cod QR către pagina publică de verificare și își păstrează amprenta SHA-256 imuabilă. Le descarci oricând, pentru orice dosar, fără limită zilnică.
Refacturarea taxei către client cere o pistă de audit clară între plată și dosar. Fiecare plată poartă o referință unică în format SIG-AAAA-XXXXXXXXX, prezentă pe dovadă, pe factură și în extrasul bancar. Exportul CSV (UTF-8 cu BOM, compatibil Excel) include data, plătitorul, instanța, baza legală (OUG 80/2013), taxa, comisionul și totalul.
Sigilia expune un API REST pentru sistemele de gestiune a dosarelor. Suport în lucru pentru LegalPoint, LOL Manager și IuRistConsult. Trimitem ofertă de integrare la cerere, inclusiv mediu de testare cu date sintetice.
Comisionul Sigilia este publicat rând cu rând în pagina de tarife. Pentru cabinetele care trec peste 100 de plăți pe lună, alocăm un manager de cont dedicat și o linie directă pentru incidente.
Plata se înregistrează la curtea competentă. Indiferent de oraș, dovada ajunge la dosar.
Tribunalele și judecătoriile din raza fiecărei curți de apel sunt acoperite automat. Pentru tribunale specializate, contactează echipa noastră.
Încearcă singur calculatorul sau programează o demonstrație cu echipa. Amândouă durează sub cinci minute.